Ogłoszenie nr 128236 / 06.10.2023
Wersja strony w formacie XML| Uzasadnienie wyboru | 27.10.2023 - nabór zakończony bez wyboru kandydatki/kandydata |
|---|
| Stanowisko | specjalista ds. pracowniczych w Zespole ds. administracyjnych |
|---|---|
| Miejsce pracy | Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku |
| Termin składania ofert | |
| Status | rozstrzygnięte |
Ogłoszenie nr 128236 / 06.10.2023
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
80 – 958 Gdańsk, ul. Na Stoku 50
Dołącz do nas jako:
specjalista ds. pracowniczych w Zespole ds. administracyjnych
Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy
Gdańsk, ul. Na Stoku 50
Ważne do: 16 października 2023r.
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
- prowadzi sprawy związane z nawiązywaniem i trwaniem stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i z pozostałymi pracownikami oraz wykonuje czynności związane z ustaniem stosunku pracy.
- prowadzi sprawy związane z naborem kandydatów do pracy.
- sprawuje nadzór nad przestrzeganiem prawa pracy oraz ustalonym porządkiem i czasem pracy pracowników.
- koordynuje sporządzanie opisów oraz wartościowanie stanowisk pracy.
- koordynuje sporządzanie ocen pracowników będących członkami korpusu służby cywilnej.
- koordynuje przeprowadzanie służby przygotowawczej w ramach służby cywilnej.
- prowadzi sprawy związane z kierowaniem i uczęszczaniem pracowników na szkolenia, kursy oraz studia wyższe i podyplomowe.
- prowadzi sprawozdawczość z wykonywanych zadań dotyczącej obsługi pracowniczej w zakresie czasu pracy, zatrudniania i zwalniania pracowników.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
- wykształcenie: wyższe.
- doświadczenie: co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
- kursy i szkolenia w zakresie spraw pracowniczych.
- znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- znajomość ustawy Kodeks pracy.
- znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
- znajomość przepisów wykonawczych do w/w ustaw.
- umiejętność interpretacji przepisów prawa.
- umiejętność pracy w zespole.
- umiejętność korzystania z przepisów prawa.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- posiadanie obywatelstwa polskiego.
- korzystanie z pełni praw publicznych.
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Co oferujemy
- karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
- dopłata do biletów na imprezy kulturalne.
- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
- miejsce parkingowe na terenie urzędu.
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników.
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.
Dostępność
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy
-
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:praca administracyjno – biurowa w siedzibie urzędu.
-
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe, budynek czteropiętrowy z wysokim parterem - bez windy i podjazdów, wejście główne do budynku po dziewięciu stopniach, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach.
Dodatkowe informacje
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
- Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny, CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
- Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony http://www.bip.gdansk.wiw.gov.plbip.www.bip.gdansk.wiw.gov.pl.pl/artykuly/217/dokumenty-do-pobrania.
- Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty niezbędne”. W związku z powyższym za kompletne oferty uznaje się oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem oraz otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
-
Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
-
Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 302 32 43.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 2 etapach:
I - weryfikacja formalna złożonych ofert,II - rozmowa kwalifikacyjna.
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny.
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego.
- kopie certyfikatów lub zaświadczeń o odbytych szkoleniach w zakresie spraw pracowniczych.
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dołącz, jeśli posiadasz(dokumenty dodatkowe)
- kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.
Aplikuj do: 16 października 2023.
W formie papierowej na adres:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50,
80 - 958 GDAŃSK
- Dokumenty należy złożyć do: 16.10.2023.
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
- Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku (adres siedziby: ul. Na Stoku 50, 80 - 958 Gdańsk, e-mail: biuro@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 302-32-52).
- Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 300 39 61.
-
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. -
Informacje o odbiorcach danych:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe.
- podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych. -
Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
-
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. -
Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
-
Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane