Ogłoszenie nr 136394 / 16.04.2024
Wersja strony w formacie XML| Stanowisko | Referent Do spraw: administracyjnych w zespole ds. finansowo-księgowych i administracyjnych |
|---|---|
| Miejsce pracy | Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie |
| Termin składania ofert | |
| Status | w trakcie rozstrzygania |
Ogłoszenie nr 136394 / 16.04.2024
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie
83-110 Tczew ul. 30 Stycznia 29
Dołącz do nas jako:
Referent
Do spraw: administracyjnych w zespole ds. finansowo-księgowych i administracyjnych
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Liczba stanowisk: 1/1
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy:
ul. 30 Stycznia 29, Tczew
Ważne do: 26 kwietnia 2024 r.
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
- Prowadzi obsługę kancelarii Powiatowego Lekarza Weterynarii w Tczewie
- Rejestruje pocztę wchodzącą i wychodzącą oraz zapewnia właściwy obieg dokumentacji urzędu
- Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z zaopatrzeniem i wyposażeniem Inspektoratu - ewidencja przychodu i rozchodu sprzętu, zamówienia, obsługa systemów
- Przygotowuje i redaguje pisma na polecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii
- Prowadzi sprawy związane z obsługą samochodów służbowych Inspektoratu, dba o ubezpieczenia komunikacyjne, okresowe przeglądy techniczne, naprawy i remonty
- Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania
- Prowadzi program magazynowy oraz dokumentację zdawczo-odbiorczą
- Sporządza sprawozdania na potrzeby Służby Cywilnej, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Gdańsku
- Obsługuje klientów urzędu
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
- Wykształcenie: średnie ogólne
- Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Znajomość aktualnie obowiązujących przepisów dotyczących Służby Cywilnej, Inspekcji Weterynaryjnej oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Biegła znajomość obsługi komputera i programów MS Office oraz urządzeń biurowych
- Nienaganna prezencja i kultura osobista
- Czynne prawo jazdy kat. B
- W związku z tym, iż w Korpusie Służby Cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)
- Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub inne wyższe z zakresu spraw należących do właściwości Inspekcji Weterynaryjnej
- Kursy i szkolenia w zakresie stanowiska
- Doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce budżetowej
- Umiejętność redagowania pism urzędowych
- Komunikatywność, staranność i umiejętność zorganizowanej pracy w zespole
Co oferujemy
- Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
- Miejsce do odświeżenia się
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy
- Praca z użyciem monitora ekranowego powyżej 4 godziny dziennie.
Stanowisko pracy usytuowane w budynku jednopiętrowym, niedostosowanym do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich; brak windy; wąskie schody i korytarze; toalety niedostosowane dla osób z niepełnosprawnością.
Od frontu budynku dostępne są oznakowane miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością.
Stanowisko pracy wyposażone w zestaw komputerowy oraz inny, niezbędny do pracy, sprzęt biurowy.
Praca w godzinach w poniedziałki od 8.00 do 16.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30; wyjścia i wyjazdy służbowe samochodem służbowym; udział w szkoleniach i konferencjach
Dodatkowe informacje
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
- Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
- Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
PLANUJEMY NASTĘPUJĄCE METODY/TECHNIKI NABORU:
Rozmowa kwalifikacyjna lub test wiedzy
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu czynnego prawa jazdy kat. B
- Oświadczenie lustracyjne dla kandydata/tki ubiegającej się o zatrudnienie w Korpusie Służby Cywilnej - jeśli dotyczy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Aplikuj do: 26 kwietnia 2024
w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 136394" na adres:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie
ul. 30 Stycznia 29
83-110 Tczew
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:(58) 531-15-53 lub tel. kom. +48 781 691 781
lub mailowego na adres: piwtcze@gdansk.wiw.gov.pl
- Dokumenty należy złożyć do: 26.04.2024
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Tutaj możesz się zapoznać z naszą Polityką Ochrony Danych oraz klauzulami informacyjnymi
https://piwtczew.pl/
Wzory oświadczeń