sekretarz kierownika jednostki dział administracyjny
Wersja strony w formacie XML| Uzasadnienie wyboru | nabór zakończony zatrudnieniem kandydatki/kandydata |
|---|
| Stanowisko | sekretarz kierownika jednostki dział administracyjny |
|---|---|
| Miejsce pracy | Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Starogardzie Gdańskim |
| Termin składania ofert | |
| Status | rozstrzygnięte |
Ogłoszenie o naborze NR 45501 z dnia 02.04.2019 r.
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Starogardzie Gdańskim
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
sekretarz kierownika jednostki
dział administracyjny
WYMIAR ETATU: 1/1
STANOWISKA: 1
DODATKOWE: Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami, Zastępstwo
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
STAROGARD GDAŃSKI
ADRES URZĘDU:
POWIATOWY INSPEKTORAT WETERYNARII,
UL. TCZEWSKA 25,
83-200 STAROGARD GD.
WARUNKI PRACY
- Praca biurowa, przy monitorze komputera. Bezpośredni kontakt z klientem. Reprezentowanie urzędu w siedzibie. Udział w szkoleniach.
- Pomieszczenia biurowe znajdują się na piętrze- brak windy. Łazienki nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
ZAKRES ZADAŃ
- Obsługa techniczna sekretariatu (połączenia telefoniczne, obsługa faxu , przyjmowanie i podział korespondencji, pisanie pism urzędowych),
- Prowadzenie dokumentacji Inspektoratu zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- Wystawianie i ewidencja delegacji służbowych,
- Obsługa poczty elektronicznej,
- Prowadzenie dziennika korespondencji,
- Prowadzenie archiwum zakładowego,
- Rejestrowanie spraw do załatwienia i informowanie Powiatowego Lekarza Weterynarii,
- Obsługa organizacyjna narad,
- Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych działów Powiatowego Inspektoratu Weterynarii,
- Prowadzenie rejestru i sprawozdawczości mandatów.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub na kierunku administracyjny
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 12.04.2019
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Starogardzie Gd.,
ul. Tczewska 25,
83-200 Starogard Gd.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Lekarz Weterynarii w Starogardzie Gd., ul. Tczewska 25, 83-200 Starogard Gd., tel. 58-56-230-77
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58-300-39-61, listownie:Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdański, ul. Na Stoku 50, 80-985 Gdańsk
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy lekarz Weterynarii w Starogardzie Gd., komórka kadrowa
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
- Uprawnienia:
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
- Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone w terminie 30 dni od daty zakończenia postępowania rekrutacyjnego. Dodatkowe informacje: 602-371-664
WZORY OŚWIADCZEŃ: