Sekretarz kierownika jednostki
Wersja strony w formacie XMLUzasadnienie unieważnienia | anulowano nabór |
---|
Stanowisko | Sekretarz kierownika jednostki |
---|---|
Miejsce pracy | Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie |
Termin składania ofert | |
Status | unieważnione |
Ogłoszenie o naborze nr 20566 z dnia 12.01.2018 r.
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
sekretarz kierownika jednostki
w zespole ds. administracyjnych
Wymiar etatu: 1/1
Stanowiska: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Tczew
Adres urzędu:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie, ul. 30 Stycznia 29, 83-110 Tczew
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
sekretarz kierownika jednostki
w zespole ds. administracyjnych
Wymiar etatu: 1/1
Stanowiska: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Tczew
Adres urzędu:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie, ul. 30 Stycznia 29, 83-110 Tczew
WARUNKI PRACY
Praca administracyjno - biurowa z
wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin oraz innych urządzeń
biurowych. Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze. Wejście do
budynku po pięciu stopniach - budynek oraz pomieszczenia
sanitarno-higieniczne nie są przystosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych
ZAKRES ZADAŃ
- przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji i poczty elektronicznej;
- przyjmowanie i łączenie do odpowiednich działów;
- przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Inspektoratu;
- sporządzanie dokumentów na polecenie kierownika;
- organizowanie wyjazdów służbowych kierownika i pracowników, prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych, wydawanie delegacji
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie terminarza spotkań Powiatowego Lekarza Weterynarii;
- zaopatrywanie inspektoratu w niezbędne druki, formularze i materiały biurowe
- dokonywanie zamówień na potrzeby Inspektoratu
- wydawanie i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania
- nadzór nad listą obecności i ewidencja wyjść
- wykonywanie czynności pomocniczych dla potrzeb Inspektoratu
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie administracyjne lub ekonomiczne
- doświadczenie zawodowe: 1 rok na podobnym stanowisku
- ogólna wiedza nt. funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- znajomość organizacji i struktury Inspekcji Weterynaryjnej
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość obsługi komputera
- znajomość programu MS OFFICE
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie: wyższe administracyjne
- doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy na podobnym stanowisku
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 26.01.2018
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Tczewie, ul. 30 Stycznia 29, 83-110 Tczew