Ogłoszenie nr 160051 / 27.01.2026

Ogłoszenie nr 160051 / 27.01.2026

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku 
80 – 874 Gdańsk, ul. Na Stoku 50

Pełnomocnik/ pełnomocniczka ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych

Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: min. 1/5 etatu
Wynagrodzenie zasadnicze: od 7 333,00 zł do 12 224,00 zł brutto
 
 

Miejsce pracy:
Gdańsk, ul. Na Stoku 50

Ważne do: 28  lutego 2026r.

Czym będziesz się zajmować
OSOBA NA TYM STANOWISKU:

1) Realizuje zadania Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w zakresie obronności państwa na terenie województwa pomorskiego, w szczególności poprzez :

• Realizowanie i koordynowanie zadań obronnych wynikających z przepisów prawa  oraz wytycznych Wojewody.
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów dotyczących funkcjonowania WIW  w sytuacjach zagrożenia.
• Współpracę z administracją rządową, samorządową i służbami odpowiedzialnymi za  bezpieczeństwo i obronność.
• Organizacja i prowadzenie szkoleń oraz ćwiczeń obronnych dla pracowników WIW.
• Monitorowanie zagrożeń w obszarze właściwości Inspekcji Weterynaryjnej oraz prowadzenie dokumentacji obronnej.

2) Realizuje zadania Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w ochrony informacji niejawnych, w szczególności poprzez :

• Zapewnianie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków organizacyjnych, technicznych i bezpieczeństwa fizycznego oraz nadzór nad systemami teleinformatycznymi.
• Opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.
• Prowadzenie i aktualizacja wykazów osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych.
• Kontrola stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania obowiązujących przepisów.
• Współpraca z właściwymi służbami i instytucjami w zakresie realizacji zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych.
  
  

Kogo poszukujemy
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)

• wykształcenie: wyższe,
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez odpowiednie służby ochrony państwa,
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą minimum „poufne”,
• znajomość przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• znajomość przepisów w zakresie przetwarzania danych osobowych,
• znajomość przepisów w zakresie zarządzania kryzysowego,
• znajomość przepisów w zakresie obronności państwa,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania administracji publicznej,
• umiejętność obsługi komputera,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• posiadanie obywatelstwa polskiego, 
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Co oferujemy

• Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń informujemy, że  proponowane wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku Pełnomocnika/Pełnomocniczki ds. ochrony informacji niejawnych i ds. obronnych wynosi w przedziale : 7 333zł-12 224zł (przy wymiarze 1 etatu). Przysługujące wynagrodzenie będzie wyliczone proporcjonalne do wymiaru etatu , na który zawarta zostanie umowa o pracę. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji kandydata.
• Możliwość pracy zdalnej,
• dodatek za wysługę lat tzw. dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia,
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• dopłata do biletów na imprezy kulturalne,
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.

Dostępność 

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. 
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej  i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6% w związku  z czym jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa  w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Warunki pracy
Praca ma charakter administracyjno-biurowy, wykonywana jest w trybie stacjonarnym, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego oraz dokumentacji niejawnej.

Praca wykonywana jest głównie w pozycji siedzącej, z okresowym przemieszczaniem się po obiekcie. Wymaga:

• stałej koncentracji,
• wysokiej odpowiedzialności,
• odporności na stres wynikający z charakteru powierzonych informacji,
• zachowania szczególnej ostrożności i dyscypliny proceduralnej.
  Nie występują prace fizyczne ani prace szczególnie niebezpieczne w rozumieniu przepisów BHP. Obciążenie psychiczne związane z odpowiedzialnością za informacje niejawne należy uznać za istotny czynnik środowiska pracy, wymagający zachowania zasad higieny pracy umysłowej.
  
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku czteropiętrowym, na trzecim piętrze. Dostęp do kondygnacji odbywa się za pomocą klatki schodowej.
Budynek nie jest wyposażony w windę oraz nie posiada toalet dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z tego względu wykonywanie pracy na tym stanowisku wymaga samodzielnego poruszania się po schodach.
Pomieszczenie pracy spełnia wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk administracyjno-biurowych. Pracownik ma do dyspozycji:

• stanowisko komputerowe dostosowane do charakteru wykonywanych zadań,
• sprzęt komputerowy dedykowany do realizacji obowiązków służbowych,
• szafę pancerną przeznaczoną do bezpiecznego przechowywania dokumentacji i sprzętu komputerowego.

Organizacja stanowiska pracy zapewnia odpowiednie warunki do wykonywania zadań wynikających z zakresu obowiązków, w tym ochronę informacji niejawnych oraz bezpieczeństwo organizacyjno-techniczne.

Dodatkowe informacje
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). 

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

W związku z powyższym za kompletne oferty i jednocześnie spełniające wymagania formalne uznaje się oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty tj. 

• opatrzone własnoręcznym podpisem lub podpisem elektronicznym (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany):
  - list motywacyjny,
  - CV,
  - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
  - oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  - oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  - oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego  w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez odpowiednie służby ochrony państwa,
• kopie dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa

Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony 

https://bip.gdansk.wiw.gov.pl/artykul/217/1665/dokumenty-do-pobrania

Oferty przesłane drogą elektroniczną inną niż elektroniczna skrzynka podawcza lub e-doręczenia oraz otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do urzędu) nie będą rozpatrywane. 

Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 3023243.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone:
2- etapowo: 
I etap: weryfikacja formalna złożonych ofert, 
II etap: rozmowa kwalifikacyjna,
lub
3- etapowo: 
I etap: weryfikacja formalna złożonych ofert, 
II etap: sprawdzian wiedzy i umiejętności, 
III etap: rozmowa kwalifikacyjna.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• list motywacyjny,
• CV,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez odpowiednie służby ochrony państwa,
• kopie dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów; nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  
  

W przypadku nieprawidłowości w złożonej ofercie pod względem formalnym (brak wymaganych dokumentów, brak wymaganych podpisów) kandydat/kandydatka zostanie wezwany/wezwana, na etapie trwającego naboru, do ich uzupełnienia w wyznaczonym przez Wojewódzki Inspektorat Weterynaryjny w Gdańsku terminie, o którym zostanie poinformowany/poinformowana telefonicznie. 
Nieuzupełnienie oferty we wskazanym przez urząd terminie skutkuje nierozpatrzeniem oferty.

Aplikuj do: 28 lutego 2026r.

w formie papierowej na adres:

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK

lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-doręczenia:

• adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP, 
• adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26
  
  

Decyduje data: osobistego dostarczenia oferty do urzędu / wpływu oferty do urzędu.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

 

Przetwarzanie danych osobowych

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

• Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii (adres siedziby: ul. Na Stoku 50, 80 - 958 Gdańsk, e-mail: sekretariat@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 302-32-52)
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 300 39 61
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: 1)podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe; 2) podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych. Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane