Ogłoszenie nr 151783 / 13.05.2025

Ogłoszenie nr 151783 / 13.05.2025

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku 
80 – 874 Gdańsk, ul. Na Stoku 50

Dołącz do nas jako:
Referent
Do spraw: obsługi sekretariatu w Zespole ds. administracyjnych


Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie zasadnicze: od 4968,00 zł do 6348,00 zł brutto

Miejsce pracy:
Gdańsk,
ul. Na Stoku 50

Ważne do: 26 maja 2025r.

Czym będziesz się zajmować
OSOBA NA TYM STANOWISKU:

• zapewnia przepływ informacji wewnątrz inspektoratu weterynarii, w tym przygotowuje szablony dokumentów,
  komunikatów, właściwie przechowuje oraz przekazuje dokumenty do archiwum w celu zachowania prawidłowego
  dokumentowania przebiegu spraw w Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,
  
• obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych w celu organizacji i właściwej oprawy spotkań z Pomorskim
  Wojewódzkim Lekarzem Weterynarii i jego zastępcą,
  
• organizuje zasoby biura, w tym kontroluje stany magazynowe biura, sprawuje nadzór nad sprawnością sprzętu
  biurowego, wykonuje czynności inwentaryzacyjne biur, składa zamówienia na wyposażenie biur w celu zapewnienia
  sprawnego i odpowiedniego wyposażenia biur Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii,
  
• utrzymuje system ewidencji czasu pracy oraz obsługi delegacji służbowych pracowników inspektoratu w celu bieżącego
  nadzoru prawidłowego rozliczania czasu pracy w tym zakresie,
  
• przygotowuje raporty i zestawienia dla przełożonych w celu dalszych opracowań.

Kogo poszukujemy
POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z obsługą biurową w
• kontakcie z interesariuszami
• umiejętność biegłej obsługi komputera, oprogramowania pakietu MS Office,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych,
• komunikatywność,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
  pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w
  rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów
  urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie
  lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• znajmość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność obsługi: mediów społecznościowych, programów graficznych,
• dobra prezencja i kultura osobista.

Co oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  - dodatek za wysługę lat tzw. dodatek stażowy,
  - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
  - nagrody z funduszu nagród,
  - szkolenia..

Dostępność 

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,
  niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,
  wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu
  potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
  w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
  wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  praca w siedzibie urzędu, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją.
  
• Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
  praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, nie występują uciążliwe,
  szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe
  oraz elektryczne urządzenia biurowe, budynek czteropiętrowy z wysokim parterem - bez windy i podjazdów, wejście
  główne do budynku po dziewięciu stopniach, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku, pomieszczenia
  sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach.  

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie
  podałeś adresu e-mail).
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez
  tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których
  wymagamy lub zalecamy.
  Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych
  osobowych w procesie rekrutacji oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie winny być
  opatrzone własnoręcznym podpisem lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym; również te dokumenty, które
  dostarczane są w formie elektronicznej przez skrzynkę podawczą lub e-doręczenia.
  Wzory oświadczeń, klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
  w procesie rekrutacji oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony
  https://bip.gdansk.wiw.gov.pl/artykul/217/1665/dokumenty-do-pobrania 
  Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów
  wymienionych w części „dokumenty niezbędne”. W związku z powyższym za kompletne oferty uznaje się oferty
  zawierające wszystkie wymagane dokumenty własnoręcznie podpisane lub podpisane kwalifikowanym podpisem
  elektronicznym tj. list motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych
  osobowych w procesie rekrutacji oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
  Oferty przesłane drogą elektroniczną inną niż elektroniczna skrzynka podawcza i e-doręczenia lub faksem oraz
  otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane. Dotyczy to też uzupełniania
  ofert.
  Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
  Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 302 32 43.
  
  Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone:
  2- etapowo:
  I etap: weryfikacja formalna złożonych ofert,
  II etap: rozmowa kwalifikacyjna,
  lub
  3- etapowo:
  I etap: weryfikacja formalna złożonych ofert,
  II etap: sprawdzian wiedzy i umiejętności,
  III etap: rozmowa kwalifikacyjna.
  
  

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

• CV i list motywacyjny
  
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  
• klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji .
  
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu
  pracy

Aplikuj do: 26 maja 2025 r.

W formie papierowej na adres:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80 - 874 GDAŃSK
lub w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-doręczeń:    
adres elektronicznej skrzynki podawczej Skrzynka ePUAP: /WIWET/SkrytkaESP,
adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-58475-99525-CBRVS-26

• Dokumenty należy złożyć do: 26.05.2025 r.
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku  (adres siedziby: ul. Na Stoku 50, 80 - 874 Gdańsk, e-mail: biuro@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 302-32-52).
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iodo@gdansk.wiw.gov.pl, tel. 58 300 39 61.
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych:
  podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa w szczególności organy i instytucje państwowe;
  podmioty, którym Administrator Danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych lub możliwość zapoznania z danymi osobowymi (podmiot przetwarzający – procesor), np. dostawcom usług IT, zadań wspomagających i doradczych przy zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa tych danych;
  Informujemy również, że Administrator Danych nie będzie przekazywał danych osobowych przetwarzanych w procesie rekrutacji do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych.
  
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     • żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane