Specjalista do spraw obsługi sekretariatu
Wersja strony w formacie XML| Stanowisko | Specjalista do spraw obsługi sekretariatu |
|---|---|
| Miejsce pracy | Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku |
| Termin składania ofert | |
| Status | rozstrzygnięte |
Ogłoszenie o naborze nr 19001 z dnia 06.12.2017 r.
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
specjalista
do spraw: obsługi sekretariatu
Zespół ds. administracyjnych
Wymiar etatu: 1
Stanowiska: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Gdańsk
Adres urzędu:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Na Stoku 50
80 - 958 Gdańsk
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
specjalista
do spraw: obsługi sekretariatu
Zespół ds. administracyjnych
Wymiar etatu: 1
Stanowiska: 1
Miejsce wykonywania pracy:
Gdańsk
Adres urzędu:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Na Stoku 50
80 - 958 Gdańsk
WARUNKI PRACY
praca w siedzibie urzędu praca
przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i
sztucznym, nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki
pracy, podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble
biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe, budynek czteropiętrowy z
wysokim parterem - bez windy i podjazdów, wejście główne do budynku po
dziewięciu stopniach, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze
budynku, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających
się na wózkach
ZAKRES ZADAŃ
- obsługa techniczna sekretariatu - połączenia telefoniczne, obsługa faxu, obsługa poczty elektronicznej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, podział korespondencji, pisanie pism urzędowych,
- rejestrowanie spraw do załatwienia i informowanie o nich Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników Inspektoratu,
- wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- obsługa organizacyjna narad i posiedzeń.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie weterynaryjne
- znajomość zasad przyjmowania i ewidencjonowania korespondencji,
- otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji,
- umiejętność biegłej obsługi komputera,
- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 16.12.2017
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
ul. Na Stoku 50
80 - 958 GDAŃSK
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny, życiorys/CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony http://www.bip.gdansk.wiw.gov.pl/index.php?cid=23. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części ,,dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z powyższym za kompletne oferty uznaje się oferty zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, życiorys/CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem oraz otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 302 32 43.
Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny, życiorys/CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można pobrać ze strony http://www.bip.gdansk.wiw.gov.pl/index.php?cid=23. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części ,,dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z powyższym za kompletne oferty uznaje się oferty zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, życiorys/CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem oraz otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 58 302 32 43.